Algemeene voorwaarden 2011
Algemene voorwaarden
Uw boeking is pas definitief indien uw betaling voor de uiterste betaaldatum op onze rekening is bijgeschreven.
Om snel te kunnen betalen kunt u via internetbankieren of op het postkantoor/bank het verschuldigde bedrag direct contant storten op ons rekeningnummer. Het stortingsbewijs stuurt of faxt u dan aan ons. Op deze manier kunnen wij u binnen 1 dag definitief inschrijven! U krijgt enkele dagen voor de markt uw kraamnummer en routebeschrijving toegestuurd. Geen bericht? Bel ons dan! (de organisatie is gerechtigd om deelnemers van plaats te wijzigen)
Indien u verhinderd bent of om wat voor reden dan ook geen gebruik wenst te maken van deze bevestiging, verzoeken wij u dit tijdig aan ons te melden. Ook als u ( nog ) niet heeft betaald!
De deelname aan een evenement is definitief indien het verschuldigde bedrag voor de gestelde uiterlijke betaaldatum op de giro- of bankrekening van BEM Promotions is bijgeschreven.
- De vermelde boekingen zijn definitief en bindend. Alleen als u binnen de gestelde oorwaarden tijdig schriftelijk annuleert, komt uw betaling te vervallen, of kan eventueel reeds betaald inschrijfgeld worden geretourneerd.
- U bent pas verzekerd van een standplaats op een evenement indien het verschuldigde bedrag voor de gestelde uiterlijke betaaldatum op de bankrekening van BEM Promotions is bijgeschreven, of indien BEM promotions een bewijs van betaling gestempeld door het postkantoor of bank van u heeft ontvangen ( eventueel per fax of email )
- Bij annulering van de inschrijving voor een evenement wordt het betaalde bedrag alleen dan teruggestort indien de annulering schriftelijk wordt gemeld uiterlijk drie weken voor de datum van het desbetreffende evenement. Hierop zijn geen uitzonderingen mogelijk.
- Indien het verschuldigde bedrag niet voor de gestelde betaaldatum op de giro- of bankrekening van BEM Promotions is bijgeschreven, heeft BEM Promotions de mogelijkheid een andere gegadigde voor het evenement in te schrijven.
- De hoogte van het borgbedrag dient te allen tijde minimaal €.150,= te zijn. Indien het totale borgbedrag (€..150,=) op onze bankrekening is bijgeschreven, is het mogelijk het inschrijfgeld op de marktdag te betalen. U dient het verschuldigde bedrag direct aan de marktmeester te voldoen ten tijde dat deze zelf naar u toe komt. Het is niet mogelijk uw betaling uit te stellen.
- Het verschuldigde inschrijfgeld wordt van de borg afgetrokken indien de inschrijving door de ingeschrevene wordt geannuleerd korter dan vier weken voor de marktdatum.
- Deelnemers welke na de begintijd van de markt (vermeld op de toewijzing) niet op het evenement aanwezig zijn, kunnen geen aanspraak meer maken op een plaats. Het inschrijfgeld wordt niet teruggestort en een eventuele borg zal voor het inschrijfbedrag worden ingenomen.
- BEM Promotions is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies, schade in welke vorm dan ook. Ook schade toegebracht door omvallende marktkramen (wind) komen voor risico van de deelnemer zelf.
- BEM Promotions kan niet aansprakelijk worden gesteld voor omzetderving door slechte weersomstandigheden. Indien er officieel besloten wordt dat de markt geen doorgang mag vinden (ivm slechte weersomstandigheden) heeft u recht op 50% restitutie van uw inschrijfgeld. Van deelnemers met borg wordt 50% van het inschrijfgeld in mindering gebracht van de borg.
- BEM Promotions zal binnen de mogelijkheden zo goed als mogelijk trachten een evenement te doen slagen. Desondanks is het niet mogelijk om aantallen publiek te garanderen. Het is daarom niet mogelijk om BEM Promotions aansprakelijk te stellen voor tegenvallende opkomst van publiek.
- Wij zullen uw wensen zo goed als mogelijk inwilligen. Het is dus niet zeker dat dit ook altijd lukt.
- Aansprakelijkheid wordt nimmer aanvaard voor zover deze niet is gedekt onder de door BEM Promotions gesloten aansprakelijkheidsverzekering.
- Indien u geen gebruik maakt van deze bevestiging(en) verzoeken wij u vriendelijk dit tijdig aan ons te melden.
- Onze evenementen worden georganiseerd onder voorbehoud van het verkrijgen van de benodigde vergunningen. Indien een vergunning niet wordt verleend zal het evenement worden geannuleerd. BEM Promotions kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade als gevolg van het niet doorgaan van het evenement.
- Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de wettelijke eisen van de overheid zoals: belastingplicht, brandweervoorschriften, warenwet, namaakbestrijding, kamer van koophandel, CRK, etc. Restitutie van het inschrijfgeld bij het niet voldoen aan wettelijke eisen is niet mogelijk.
- Indien een deelnemer stroom nodig heeft dient deze hier zelf voor te zorgen. Bijvoorbeeld vragen aan een winkelier of bij een deelnemer die zelf een aggregaat heeft. BEM Promotions kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet verkrijgen van een stroomaansluiting.
verkort overzicht teruggave kraamgeld:
| geboekt | afmelden | retour | Euro |
|---|---|---|---|
| 1of meerdere kraam(en) | 3 weken van te voren | Geld retour | Volledig bedrag |
| 1 kraam, enkele dagen voor evenement geboekt. | 3 dagen van te voren | Administratie kosten worden berekend ad €15 | Volledige bedrag minus €15 |
| 1 kraam met borgsysteem | 3 weken van te voren | Borg blijft staan | Borg blijft staan |
| 1 kraam met borgsysteem | 3 dagen van te voren | Administratie kosten worden berekend ad €15 | Borg blijft staan, er wordt een factuur gestuurd van €15 om borg aan te vullen. |
| geboekt | afmelden | retour | Euro |
|---|---|---|---|
| 1of meerdere kraam(en) | 1 of 2 dagen voor de braderie. | Geen kraamgeld retour | Geen kraamgeld retour |
| 1 of meerdere kramen(en) | Niet afgemeld, voor de braderie | Geen kraamgeld retour. | Geen kraamgeld retour. |
| 1meerdere kraam(en) met borgsysteem | 1 of 2 dagen voor de braderie. | Borg wordt ingenomen.
|
Borg zal moeten worden aangevuld , indien er nieuwe evenementen geboekt worden |
| 1 kraam(en) met borgsysteem | Niet Afgemeld voor de braderie. | Borg wordt ingenomen | Borg zal moeten worden aangevuld , indien er nieuwe evenementen geboekt worden |